Административный секретарь
вакансия от 28.10.2025Зарплата от 70000 руб
Работодатель: ООО "ЗУМЛИОН ХЭВИ ИНДУСТРИ РУС"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Приём и распределение телефонных звонков . Перенаправление звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих звонков, получение необходимой информации и передача её по телефону. Организация работы с посетителями . Встреча посетителей, получение первичной информации о них, помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками, ведение журнала записи посетителей, учёт посетителей и оформление пропусков, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций . Ведение журнала разъездов работников организации, координация работы курьеров и водителей организации, составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей организации. Подготовка заседаний и совещаний . Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль над исполнением . Контроль над исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Приём и распределение телефонных звонков . Перенаправление звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих звонков, получение необходимой информации и передача её по телефону. Организация работы с посетителями . Встреча посетителей, получение первичной информации о них, помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками, ведение журнала записи посетителей, учёт посетителей и оформление пропусков, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций . Ведение журнала разъездов работников организации, координация работы курьеров и водителей организации, составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей организации. Подготовка заседаний и совещаний . Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль над исполнением . Контроль над исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 5 лет
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 5 лет
Адрес места работы
Московская область, г Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, 31, Корпоративный автобус от ст. м. Сходненская
Московская область, г Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, 31, Корпоративный автобус от ст. м. Сходненская